The real work happens after the session

Clinicians often spend 30 to 60 minutes a day writing notes.

In mental health, a clinical note is not a simple transcript. It is a work of reconstruction: selecting what matters, organizing it, forming hypotheses, deciding what to carry forward. It is in this post-session elaboration that clinical judgment is applied.

Why not ambient AI?

Ambient AI tools record the session. In mental health, this often creates problems: patients may self-censor, the therapeutic frame can shift, and sensitive material may be captured unnecessarily. Above all, the clinician still needs to review, interpret, and rewrite the note afterward.

Recording captures the conversation. It does not replace clinical elaboration.

Why I built Psydict

I built Psydict because I needed it myself. As a practicing psychiatrist, I was losing too many evenings to note writing. I tried ambient AI: for my own psychiatric consultations in private practice, the microphone changed the relational frame too much for my taste. Ambient AI has its place for other clinical uses (scale ratings, reports, hospital contexts) — Psydict is built for post-session, which suits my work better.

Psydict is built around that reality. You think after the session, dictate in your own words, and get a structured clinical note in seconds. No microphone in the room. No session recording. No stored notes. AI processing is Swiss-hosted, with no model training; the transcription result is deleted at our Swiss sub-processor after 30 days.

This is the tool I use in my own practice. I made it available because clinicians need documentation that is fast, faithful to what they dictated, and compatible with confidentiality.

How it works

1. Pick your language
2. Tap the mic button and speak
3. Get a structured note in seconds
4. Review, copy, and paste into your records

Your dictation is processed temporarily and removed when the request ends. Clinical content is not stored in the application database or backups.

Informing your patients

Under the Swiss nFADP (art. 19, duty to inform) and FMH guidelines, you should inform patients that their clinical record may be processed by digital tools. As a rule, clear information in your intake or admission form may suffice, provided the processing is necessary for clinical documentation, proportionate, secure, carried out under medical secrecy, and clearly described. Depending on your institutional, cantonal, or contractual context, specific consent may nevertheless be required.

You are the data controller for your patients' clinical information; Psydict acts as your processor under the Data Processing Agreement included in our Terms.

Suggested template (adapt to your practice):

Your clinical data may be structured using digital tools under medical confidentiality, hosted in Switzerland, with no model training and no patient record kept; the transcription is deleted after 30 days. You can object to this processing at any time.

Avoiding direct identifiers (names, addresses, dates of birth) in your dictation is recommended. Even so, clinical data may remain indirectly identifiable (context, rare symptoms, chronology) and is therefore treated as health data subject to medical secrecy and the Swiss nFADP.

Le vrai travail se fait après la séance

Les cliniciens passent souvent 30 à 60 minutes par jour à rédiger leurs notes.

En santé mentale, une note clinique n'est pas une simple transcription. C'est un travail de reconstruction : sélectionner ce qui compte, l'organiser, formuler des hypothèses, décider de ce qu'il faut retenir. C'est dans cette élaboration post-séance que s'exerce le jugement clinique.

Pourquoi pas l'IA ambiante ?

Les outils d'IA ambiante enregistrent la séance. En santé mentale, cela pose souvent problème : les patients peuvent s'autocensurer, le cadre thérapeutique peut se modifier, et du matériel sensible peut être capté inutilement. Surtout, le clinicien doit quand même reprendre, interpréter et réécrire la note ensuite.

L'enregistrement capture la conversation. Il ne remplace pas l'élaboration clinique.

Pourquoi j'ai créé Psydict

J'ai créé Psydict parce que j'en avais moi-même besoin. En tant que psychiatre en exercice, je passais trop de soirées à rédiger des notes. J'ai essayé l'IA ambiante : pour mes consultations psychiatriques en cabinet, le micro modifiait trop le cadre relationnel à mon goût. L'IA ambiante a sa place pour d'autres usages cliniques (cotations d'échelles, rapports, contextes hospitaliers) — Psydict, lui, est pensé pour le post-séance, qui correspond mieux à ma pratique.

Psydict a été conçu autour de cette réalité. Vous réfléchissez après la séance, vous dictez avec vos propres mots, et vous obtenez en quelques secondes une note clinique structurée. Pas de micro dans la pièce. Aucun enregistrement de séance. Aucune note conservée. Traitement IA hébergé en Suisse, sans entraînement de modèles ; la transcription est supprimée au bout de 30 jours chez notre sous-traitant suisse.

C'est l'outil que j'utilise dans ma propre pratique. Je l'ai rendu accessible parce que les cliniciens ont besoin d'une documentation rapide, fidèle à ce qu'ils ont dicté, et compatible avec les exigences de confidentialité.

Comment ça marche

1. Choisissez votre langue
2. Appuyez sur le bouton micro et parlez
3. Obtenez une note structurée en quelques secondes
4. Relisez, copiez, collez dans votre dossier

Votre dictée est traitée temporairement et supprimée à la fin de la requête. Le contenu clinique n'est stocké ni dans la base applicative ni dans les sauvegardes.

Informer vos patients

Selon la nLPD (art. 19, devoir d'information) et les recommandations FMH, vous devez informer vos patients que leur dossier clinique peut être traité par des outils numériques. En règle générale, une information claire dans votre formulaire d'admission peut suffire, dès lors que le traitement est nécessaire à la documentation clinique, proportionné, sécurisé, réalisé sous secret médical et clairement décrit. Selon votre contexte institutionnel, cantonal ou contractuel, un consentement spécifique peut toutefois être requis.

Vous êtes responsable du traitement des informations cliniques de vos patients ; Psydict agit en qualité de sous-traitant dans le cadre du Contrat de sous-traitance inclus dans nos Conditions.

Texte modèle (à adapter à votre pratique) :

Vos données cliniques peuvent être structurées à l'aide d'outils numériques sous secret médical, hébergés en Suisse, sans entraînement de modèles et sans dossier patient conservé ; la transcription est supprimée au bout de 30 jours. Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce mode de traitement.

Il est recommandé d'éviter les identifiants directs (noms, adresses, dates de naissance) dans votre dictée. Les données cliniques peuvent toutefois rester indirectement identifiables (contexte, symptômes rares, chronologie) et sont donc traitées comme des données de santé soumises au secret médical et à la nLPD.

El verdadero trabajo ocurre después de la sesión

Los clínicos dedican a menudo de 30 a 60 minutos al día a redactar sus notas.

En salud mental, una nota clínica no es una simple transcripción. Es un trabajo de reconstrucción: seleccionar lo relevante, organizarlo, formular hipótesis, decidir qué retener. Es en esta elaboración post-sesión donde se ejerce el juicio clínico.

¿Por qué no IA ambiental?

Las herramientas de IA ambiental graban la sesión. En salud mental, esto suele generar problemas: los pacientes pueden autocensurarse, el encuadre terapéutico puede alterarse, y material sensible puede capturarse innecesariamente. Sobre todo, el clínico aún necesita revisar, interpretar y reescribir la nota después.

Grabar captura la conversación. No reemplaza la elaboración clínica.

Por qué creé Psydict

Creé Psydict porque yo mismo lo necesitaba. Como psiquiatra en ejercicio, estaba perdiendo demasiadas noches redactando notas. Probé la IA ambiental: para mis consultas psiquiátricas en consulta privada, el micrófono alteraba demasiado el encuadre relacional para mi gusto. La IA ambiental tiene su sitio para otros usos clínicos (escalas, informes, contextos hospitalarios) — Psydict está diseñado para el post-sesión, que se adapta mejor a mi práctica.

Psydict está construido en torno a esa realidad. Usted reflexiona después de la sesión, dicta con sus propias palabras y obtiene en segundos una nota clínica estructurada. Sin micrófono en la sala. Sin grabación de la sesión. Sin notas almacenadas. Procesamiento IA alojado en Suiza, sin entrenamiento de modelos; la transcripción se elimina a los 30 días en nuestro subencargado suizo.

Es la herramienta que utilizo en mi propia práctica. La puse a disposición de otros clínicos porque necesitan una documentación rápida, fiel a lo dictado y compatible con la confidencialidad.

Cómo funciona

1. Elija su idioma
2. Pulse el botón del micrófono y hable
3. Obtenga una nota estructurada en segundos
4. Revise, copie y pegue en su historial

Su dictado se procesa temporalmente y se elimina al finalizar la solicitud. El contenido clínico no se guarda en la base de datos ni en las copias de seguridad.

Informar a sus pacientes

Según la nLPD suiza (art. 19, deber de información) y las recomendaciones FMH, debe informar a sus pacientes que su historia clínica puede ser tratada por herramientas digitales. Por regla general, una información clara en su formulario de admisión puede ser suficiente, siempre que el tratamiento sea necesario para la documentación clínica, proporcionado, seguro, efectuado bajo secreto médico y claramente descrito. En función de su contexto institucional, cantonal o contractual, puede no obstante requerirse un consentimiento específico.

Usted es el responsable del tratamiento de la información clínica de sus pacientes; Psydict actúa como encargado del tratamiento conforme al Acuerdo de tratamiento de datos incluido en nuestros Términos.

Texto modelo (a adaptar a su práctica):

Sus datos clínicos pueden ser estructurados con herramientas digitales bajo secreto médico, alojadas en Suiza, sin entrenamiento de modelos y sin expediente de paciente conservado; la transcripción se elimina a los 30 días. Puede oponerse a este procesamiento en cualquier momento.

Se recomienda evitar identificadores directos (nombres, direcciones, fechas de nacimiento) en su dictado. No obstante, los datos clínicos pueden permanecer indirectamente identificables (contexto, síntomas raros, cronología) y por tanto se tratan como datos de salud sujetos al secreto médico y a la nLPD.

Die eigentliche Arbeit beginnt nach der Sitzung

Kliniker verbringen 30 bis 60 Minuten pro Tag mit dem Schreiben von Notizen.

In der psychischen Gesundheit ist eine klinische Notiz kein Transkript. Sie ist eine Rekonstruktion — auswählen, was zählt, es ordnen, Hypothesen bilden, entscheiden, was man mitnimmt.

Dieses Denken nach der Sitzung ist der Ort, an dem klinisches Urteil angewandt wird.

Warum nicht Ambient AI?

Ambient-Tools zeichnen die Sitzung auf. In der psychischen Gesundheit schafft das häufig Probleme: Patienten können sich selbst zensieren, der therapeutische Rahmen kann sich verschieben, und sensibles Material kann unnötig erfasst werden. Vor allem müssen Kliniker die Notiz danach trotzdem interpretieren und umschreiben.

Aufzeichnung erfasst das Gespräch. Sie ersetzt nicht die klinische Elaboration.

Warum ich Psydict entwickelt habe

Ich habe Psydict entwickelt, weil ich es selbst gebraucht habe. Als praktizierender Psychiater verbrachte ich zu viele Abende mit dem Schreiben von Notizen. Ich habe Ambient AI ausprobiert: Für meine eigenen psychiatrischen Sprechstunden in der Praxis veränderte das Mikrofon den Beziehungsrahmen zu sehr für meinen Geschmack. Ambient AI hat ihren Platz für andere klinische Anwendungen (Skalen-Ratings, Berichte, Spitalkontexte) — Psydict ist für die Nachbearbeitung gedacht, die besser zu meiner Praxis passt.

Psydict ist auf diese Realität ausgerichtet. Sie denken nach der Sitzung nach, diktieren in Ihren eigenen Worten und erhalten in Sekunden eine strukturierte klinische Notiz. Kein Mikrofon im Raum. Keine Aufzeichnung der Sitzung. Keine gespeicherten Notizen. KI-Verarbeitung in der Schweiz gehostet, ohne Modelltraining; das Transkriptionsergebnis wird bei unserem Schweizer Auftragsverarbeiter nach 30 Tagen gelöscht.

Es ist das Werkzeug, das ich in meiner eigenen Praxis nutze. Ich habe es zugänglich gemacht, weil Kliniker eine Dokumentation brauchen, die schnell, dem Diktierten treu und mit der Vertraulichkeit vereinbar ist.

So funktioniert es

1. Wählen Sie Ihre Sprache
2. Drücken Sie die Mikrofontaste und sprechen Sie
3. Erhalten Sie in Sekunden eine strukturierte Notiz
4. Prüfen, kopieren und in Ihre Akte einfügen

Ihr Diktat wird temporär verarbeitet und am Ende der Anfrage entfernt. Klinische Inhalte werden weder in der Anwendungsdatenbank noch in Backups gespeichert.

Ihre Patienten informieren

Gemäss revDSG (Art. 19, Informationspflicht) und FMH-Empfehlungen müssen Sie Ihre Patienten darüber informieren, dass ihre klinische Akte mit digitalen Tools bearbeitet werden kann. In der Regel kann eine klare Information in Ihrem Anmeldeformular ausreichen, sofern die Verarbeitung für die klinische Dokumentation erforderlich, verhältnismässig, sicher, unter ärztlichem Berufsgeheimnis und klar beschrieben ist. Je nach institutionellem, kantonalem oder vertraglichem Kontext kann jedoch eine spezifische Einwilligung erforderlich sein.

Sie sind der Verantwortliche für die klinischen Informationen Ihrer Patienten; Psydict handelt als Auftragsverarbeiter gemäss dem in unseren Bedingungen enthaltenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Vorschlagstext (an Ihre Praxis anzupassen):

Ihre klinischen Daten können mit digitalen Tools unter ärztlicher Schweigepflicht strukturiert werden, in der Schweiz gehostet, ohne Modelltraining und ohne aufbewahrte Patientenakte; die Transkription wird nach 30 Tagen gelöscht. Sie können diesem Verfahren jederzeit widersprechen.

Es wird empfohlen, in Ihrem Diktat auf direkte Identifikatoren (Namen, Adressen, Geburtsdaten) zu verzichten. Klinische Daten können dennoch indirekt identifizierbar bleiben (Kontext, seltene Symptome, Chronologie) und werden daher als Gesundheitsdaten behandelt, die dem ärztlichen Berufsgeheimnis und dem revDSG unterliegen.

Il vero lavoro inizia dopo la seduta

I clinici dedicano dai 30 ai 60 minuti al giorno alla stesura delle note.

In salute mentale, una nota clinica non è una trascrizione. È una ricostruzione — selezionare ciò che conta, organizzarlo, formare ipotesi, decidere cosa portare avanti.

Questo pensiero post-seduta è il momento in cui si applica il giudizio clinico.

Perché non l'IA ambientale?

Gli strumenti ambientali registrano la seduta. In salute mentale, registrare crea spesso problemi: i pazienti possono autocensurarsi, il setting terapeutico può modificarsi, e materiale sensibile può essere catturato inutilmente. Soprattutto, il clinico deve comunque interpretare e riscrivere la nota dopo.

La registrazione cattura la conversazione. Non sostituisce l'elaborazione clinica.

Perché ho creato Psydict

Ho creato Psydict perché ne avevo bisogno io stesso. Come psichiatra in attività, stavo perdendo troppe serate a scrivere note cliniche. Ho provato l'IA ambientale: per le mie consultazioni psichiatriche in studio privato, il microfono modificava troppo il setting relazionale per i miei gusti. L'IA ambientale ha il suo posto per altri usi clinici (scale di valutazione, referti, contesti ospedalieri) — Psydict è pensato per il post-seduta, che si adatta meglio alla mia pratica.

Psydict è stato progettato attorno a questa realtà. Dopo la seduta, rifletti, detti con le tue parole e ottieni in pochi secondi una nota clinica strutturata. Nessun microfono nella stanza. Nessuna registrazione della seduta. Nessuna nota conservata. Elaborazione IA ospitata in Svizzera, senza addestramento di modelli; la trascrizione viene eliminata dopo 30 giorni presso il nostro responsabile svizzero.

È lo strumento che uso nella mia pratica quotidiana. L'ho reso disponibile perché i clinici hanno bisogno di una documentazione rapida, fedele a quanto dettato e compatibile con la riservatezza.

Come funziona

1. Scegli la lingua
2. Premi il pulsante del microfono e parla
3. Ottieni una nota strutturata in secondi
4. Rivedi, copia e incolla nella cartella

Il dettato viene trattato temporaneamente e rimosso al termine della richiesta. Il contenuto clinico non viene salvato nel database applicativo o nei backup.

Informare i tuoi pazienti

Secondo la nLPD svizzera (art. 19, obbligo di informazione) e le raccomandazioni FMH, devi informare i tuoi pazienti che la loro cartella clinica può essere trattata da strumenti digitali. Di norma, un'informazione chiara nel tuo modulo di ammissione può essere sufficiente, purché il trattamento sia necessario alla documentazione clinica, proporzionato, sicuro, effettuato sotto segreto medico e chiaramente descritto. A seconda del tuo contesto istituzionale, cantonale o contrattuale, può tuttavia essere richiesto un consenso specifico.

Sei il titolare del trattamento delle informazioni cliniche dei tuoi pazienti; Psydict agisce come responsabile del trattamento ai sensi del Contratto di trattamento dei dati incluso nei nostri Termini.

Testo modello (da adattare alla tua pratica):

I tuoi dati clinici possono essere strutturati con strumenti digitali sotto segreto medico, ospitati in Svizzera, senza addestramento di modelli e senza cartella del paziente conservata; la trascrizione viene eliminata dopo 30 giorni. Puoi opporti a questo trattamento in qualsiasi momento.

Si raccomanda di evitare identificatori diretti (nomi, indirizzi, date di nascita) nella tua dettatura. Tuttavia, i dati clinici possono rimanere indirettamente identificabili (contesto, sintomi rari, cronologia) e sono quindi trattati come dati sanitari soggetti al segreto medico e alla nLPD.