Data processing

We do not store clinical data. Audio, transcription, and generated notes are processed transiently in memory for the sole purpose of generating the note, then immediately discarded.

Before any data leaves our servers for note generation, identifying information (names, dates, phone numbers, email addresses, social security numbers) is automatically replaced with anonymous placeholders. The generated note is re-identified only on our server before being returned to your browser. Third-party services never receive identifiable patient data.

What we do not store

• Audio files — deleted immediately after transcription
• Transcriptions — not stored in any database
• Clinical notes — returned to your browser, then discarded
• Patient records — Psydict does not manage or store patient data

What we store

• Account data — email and hashed password, if you create one
• Usage data — number of notes generated per month
• Billing data — handled by Stripe (we store only a Stripe customer ID)
• Anonymous usage — a signed cookie in your browser with a usage counter

Third-party services

• Transcription — processed via the Gladia API (EU-hosted, French company). Audio is transmitted over encrypted channels, transcribed, and immediately discarded. Gladia does not store audio or transcription data beyond processing.
• Note generation — processed via the Mistral API (EU-hosted). Only anonymized text is transmitted; identifiable information is stripped before the request and restored after. Communications are encrypted end-to-end.
• Payments — handled by Stripe (see Stripe's privacy policy)

We do not store or reuse clinical data processed by these services. Both Gladia's and Mistral's API terms prohibit the use of transmitted data for model training.

Logs

Server logs contain: timestamp, pseudonymous identifier, selected specialty, selected language, audio duration, processing time.

Logs never contain transcription text, note content, or any clinical information.

Security & data location

All communications are encrypted using modern transport layer security. Temporary processing files are deleted immediately after use. Passwords are hashed using industry-standard algorithms and never stored in plain text.

We apply strict data minimization: clinical content is never written to logs, databases, or persistent storage. Input is validated and restricted to clinical dictation content only.

Our infrastructure is hosted in Europe. All AI services (Gladia, Mistral) are EU-hosted French companies. Only anonymized data is transmitted for note generation.

Clinical disclaimer

Psydict is an assistive writing tool. It does not provide medical advice, diagnosis, or treatment recommendations. You are solely responsible for reviewing and validating any generated content before use.

Your rights

Delete your account at any time. Since we do not store clinical data, no clinical content is retained. Contact: contact@psydict.app

Traitement des données

Nous ne stockons aucune donnée clinique. Audio, transcription et notes sont traités de manière transitoire en mémoire, puis immédiatement supprimés.

Avant tout envoi vers un service tiers pour la génération de notes, les informations identifiantes (noms, dates, numéros de téléphone, adresses email, numéros de sécurité sociale) sont automatiquement remplacées par des marqueurs anonymes. La note générée est ré-identifiée uniquement sur notre serveur avant d'être renvoyée à votre navigateur. Les services tiers ne reçoivent jamais de données patient identifiables.

Ce que nous ne stockons pas

• Fichiers audio — supprimés immédiatement après transcription
• Transcriptions — non stockées en base de données
• Notes cliniques — renvoyées à votre navigateur, puis effacées
• Données patients — Psydict ne gère ni ne stocke de données patient

Ce que nous stockons

• Compte — email et mot de passe chiffré, si vous en créez un
• Utilisation — nombre de notes générées ce mois-ci
• Facturation — gérée par Stripe (nous ne stockons qu'un identifiant Stripe)
• Usage anonyme — un cookie signé avec un compteur dans votre navigateur

Services tiers

• Transcription — via l'API Gladia (hébergée en UE, entreprise française). L'audio est transmis via des canaux chiffrés, transcrit et immédiatement supprimé. Gladia ne conserve ni l'audio ni la transcription au-delà du traitement.
• Génération de notes — via l'API Mistral (hébergée en UE). Seul du texte anonymisé est transmis ; les informations identifiantes sont retirées avant l'envoi et restaurées après. Les communications sont chiffrées de bout en bout.
• Paiements — gérés par Stripe (voir leur politique de confidentialité)

Nous ne stockons ni ne réutilisons les données cliniques traitées par ces services. Les conditions des API Gladia et Mistral interdisent l'utilisation des données transmises pour l'entraînement de modèles.

Logs

Les logs contiennent : horodatage, identifiant pseudonymisé, spécialité, langue, durée audio, temps de traitement.

Les logs ne contiennent jamais de texte de transcription, de contenu de note, ni aucune information clinique.

Sécurité & localisation

Toutes les communications sont chiffrées via des protocoles de sécurité modernes. Les fichiers temporaires sont supprimés immédiatement après utilisation. Les mots de passe sont hachés avec des algorithmes standards de l'industrie et jamais stockés en clair.

Nous appliquons une minimisation stricte des données : le contenu clinique n'est jamais écrit dans les logs, les bases de données ou le stockage persistant. Les entrées sont validées et restreintes au seul contenu de dictée clinique.

Notre infrastructure est hébergée en Europe. Tous les services IA (Gladia, Mistral) sont des entreprises françaises hébergées dans l'UE. Seules des données anonymisées sont transmises pour la génération de notes.

Avertissement clinique

Psydict est un outil d'aide à la rédaction. Il ne fournit ni avis médical, ni diagnostic, ni recommandation thérapeutique. Vous êtes seul responsable de la relecture et de la validation du contenu généré.

Vos droits

Supprimez votre compte à tout moment. Aucune donnée clinique n'est conservée. Contact : contact@psydict.app

Procesamiento de datos

No almacenamos datos clínicos. Audio, transcripción y notas se procesan transitoriamente en memoria y se descartan inmediatamente.

Antes de cualquier envío a un servicio externo para la generación de notas, la información identificativa (nombres, fechas, números de teléfono, correos electrónicos, números de seguridad social) se reemplaza automáticamente por marcadores anónimos. La nota generada se re-identifica únicamente en nuestro servidor antes de devolverla a su navegador. Los servicios externos nunca reciben datos identificables del paciente.

Lo que no almacenamos

• Archivos de audio — eliminados inmediatamente tras la transcripción
• Transcripciones — no almacenadas en ninguna base de datos
• Notas clínicas — devueltas al navegador y descartadas
• Datos de pacientes — Psydict no gestiona ni almacena datos de pacientes

Lo que almacenamos

• Cuenta — email y contraseña cifrada, si crea una
• Uso — número de notas generadas este mes
• Facturación — gestionada por Stripe (solo almacenamos un ID de Stripe)
• Uso anónimo — una cookie firmada con un contador en su navegador

Servicios de terceros

• Transcripción — vía API Gladia (alojada en la UE, empresa francesa). El audio se transmite por canales cifrados, se transcribe y se elimina inmediatamente. Gladia no conserva el audio ni la transcripción más allá del procesamiento.
• Generación de notas — vía API Mistral (alojada en la UE). Solo se transmite texto anonimizado; la información identificativa se elimina antes del envío y se restaura después. Las comunicaciones están cifradas de extremo a extremo.
• Pagos — gestionados por Stripe (ver su política de privacidad)

No almacenamos ni reutilizamos los datos clínicos procesados por estos servicios. Los términos de las API de Gladia y Mistral prohíben el uso de los datos transmitidos para el entrenamiento de modelos.

Logs

Los logs contienen: marca temporal, identificador seudonimizado, especialidad, idioma, duración del audio, tiempo de procesamiento.

Los logs nunca contienen texto de transcripción, contenido de notas ni información clínica.

Seguridad y ubicación

Todas las comunicaciones están cifradas con protocolos de seguridad modernos. Los archivos temporales se eliminan inmediatamente. Las contraseñas se cifran con algoritmos estándar de la industria y nunca se almacenan en texto plano.

Aplicamos una minimización estricta de datos: el contenido clínico nunca se escribe en registros, bases de datos ni almacenamiento persistente. Las entradas se validan y restringen exclusivamente a contenido de dictado clínico.

Nuestra infraestructura está alojada en Europa. Todos los servicios de IA (Gladia, Mistral) son empresas francesas alojadas en la UE. Solo se transmiten datos anonimizados para la generación de notas.

Aviso clínico

Psydict es una herramienta de asistencia a la redacción. No proporciona consejo médico, diagnóstico ni recomendaciones terapéuticas. Usted es el único responsable de revisar y validar el contenido generado.

Sus derechos

Elimine su cuenta en cualquier momento. No se conserva ningún dato clínico. Contacto: contact@psydict.app

Datenverarbeitung

Wir speichern keine klinischen Daten. Audio, Transkription und Notizen werden transient im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort gelöscht.

Vor jeder Übermittlung an einen externen Dienst zur Notizgenerierung werden identifizierende Informationen (Namen, Daten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Sozialversicherungsnummern) automatisch durch anonyme Platzhalter ersetzt. Die generierte Notiz wird ausschließlich auf unserem Server re-identifiziert, bevor sie an Ihren Browser zurückgegeben wird. Drittanbieterdienste erhalten niemals identifizierbare Patientendaten.

Was wir nicht speichern

• Audiodateien — sofort nach der Transkription gelöscht
• Transkriptionen — nicht in Datenbanken gespeichert
• Klinische Notizen — an Ihren Browser zurückgegeben, dann verworfen
• Patientendaten — Psydict verwaltet oder speichert keine Patientendaten

Was wir speichern

• Kontodaten — E-Mail und gehashtes Passwort, falls erstellt
• Nutzungsdaten — Anzahl generierter Notizen pro Monat
• Abrechnungsdaten — über Stripe (wir speichern nur eine Stripe-Kunden-ID)
• Anonyme Nutzung — ein signiertes Cookie mit Zähler in Ihrem Browser

Drittanbieter

• Transkription — über die Gladia API (in der EU gehostet, französisches Unternehmen). Audio wird über verschlüsselte Kanäle übertragen, transkribiert und sofort gelöscht. Gladia speichert weder Audio noch Transkription über die Verarbeitung hinaus.
• Notizgenerierung — über die Mistral API (in der EU gehostet). Nur anonymisierter Text wird übertragen; identifizierende Informationen werden vor dem Versand entfernt und danach wiederhergestellt. Kommunikation ist durchgängig verschlüsselt.
• Zahlungen — über Stripe (siehe deren Datenschutzrichtlinie)

Wir speichern oder verwenden klinische Daten, die von diesen Diensten verarbeitet werden, nicht weiter. Die API-Bedingungen von Gladia und Mistral verbieten die Nutzung übermittelter Daten zum Modelltraining.

Logs

Server-Logs enthalten: Zeitstempel, pseudonymisierte Kennung, Fachrichtung, Sprache, Audiodauer, Verarbeitungszeit.

Logs enthalten niemals Transkriptionstext, Notizinhalt oder klinische Informationen.

Sicherheit & Standort

Alle Kommunikation ist mit modernen Sicherheitsprotokollen verschlüsselt. Temporäre Dateien werden sofort nach Gebrauch gelöscht. Passwörter werden mit branchenüblichen Algorithmen gehasht und niemals im Klartext gespeichert.

Wir wenden strikte Datenminimierung an: Klinische Inhalte werden niemals in Logs, Datenbanken oder persistenten Speicher geschrieben. Eingaben werden validiert und ausschließlich auf klinische Diktate beschränkt.

Unsere Infrastruktur ist in Europa gehostet. Alle KI-Dienste (Gladia, Mistral) sind französische Unternehmen in der EU. Nur anonymisierte Daten werden zur Notizgenerierung übermittelt.

Klinischer Hinweis

Psydict ist ein unterstützendes Schreibwerkzeug. Es bietet keine medizinische Beratung, Diagnose oder Therapieempfehlung. Sie sind allein verantwortlich für die Überprüfung und Validierung generierter Inhalte.

Ihre Rechte

Löschen Sie Ihr Konto jederzeit. Keine klinischen Daten werden aufbewahrt. Kontakt: contact@psydict.app

Trattamento dati

Non memorizziamo dati clinici. Audio, trascrizione e note vengono elaborati transitoriamente in memoria e immediatamente eliminati.

Prima di qualsiasi invio a un servizio esterno per la generazione di note, le informazioni identificative (nomi, date, numeri di telefono, indirizzi email, codici fiscali) vengono automaticamente sostituite con segnaposto anonimi. La nota generata viene re-identificata esclusivamente sul nostro server prima di essere restituita al browser. I servizi esterni non ricevono mai dati identificabili del paziente.

Cosa non memorizziamo

• File audio — eliminati subito dopo la trascrizione
• Trascrizioni — non memorizzate in alcun database
• Note cliniche — restituite al browser e scartate
• Dati dei pazienti — Psydict non gestisce né memorizza dati dei pazienti

Cosa memorizziamo

• Account — email e password cifrata, se ne crei uno
• Utilizzo — numero di note generate questo mese
• Fatturazione — gestita da Stripe (memorizziamo solo un ID Stripe)
• Uso anonimo — un cookie firmato con contatore nel tuo browser

Servizi terzi

• Trascrizione — tramite API Gladia (ospitata in UE, azienda francese). L'audio viene trasmesso su canali cifrati, trascritto e immediatamente eliminato. Gladia non conserva l'audio né la trascrizione oltre l'elaborazione.
• Generazione note — tramite API Mistral (ospitata in UE). Solo testo anonimizzato viene trasmesso; le informazioni identificative vengono rimosse prima dell'invio e ripristinate dopo. Le comunicazioni sono crittografate end-to-end.
• Pagamenti — gestiti da Stripe (vedi la loro informativa sulla privacy)

Non memorizziamo né riutilizziamo i dati clinici elaborati da questi servizi. I termini delle API Gladia e Mistral vietano l'uso dei dati trasmessi per l'addestramento di modelli.

Log

I log del server contengono: timestamp, identificatore pseudonimizzato, specialità, lingua, durata audio, tempo di elaborazione.

I log non contengono mai testo di trascrizione, contenuto delle note o informazioni cliniche.

Sicurezza e localizzazione

Tutte le comunicazioni sono crittografate con protocolli di sicurezza moderni. I file temporanei vengono eliminati immediatamente dopo l'uso. Le password vengono cifrate con algoritmi standard del settore e mai memorizzate in chiaro.

Applichiamo una rigorosa minimizzazione dei dati: il contenuto clinico non viene mai scritto in log, database o archivi persistenti. Gli input vengono validati e limitati esclusivamente a contenuti di dettatura clinica.

La nostra infrastruttura è ospitata in Europa. Tutti i servizi IA (Gladia, Mistral) sono aziende francesi ospitate nell'UE. Solo dati anonimizzati vengono trasmessi per la generazione delle note.

Avvertenza clinica

Psydict è uno strumento di assistenza alla scrittura. Non fornisce consulenza medica, diagnosi o raccomandazioni terapeutiche. Sei il solo responsabile della revisione e validazione del contenuto generato.

I tuoi diritti

Elimina il tuo account in qualsiasi momento. Nessun dato clinico viene conservato. Contatto: contact@psydict.app