What Psydict is

A formatting tool that turns a mental health professional's voice dictation into a clinical note. Not a medical device, not an EHR, not a clinical decision support system.

Eligibility

Intended for licensed or qualified mental health professionals. By using the service, you confirm you are using it within a professional context and in accordance with applicable laws. The service is not intended for entities covered by US HIPAA; no Business Associate Agreement is provided.

Your responsibility

You review, edit, and validate every note before professional use. Generated notes are drafts. Clinical accuracy, completeness, and appropriateness remain your sole professional responsibility.

What we don't do

• Provide medical advice, diagnosis, or treatment recommendations
• Store or manage patient records
• Replace clinical judgment
• Guarantee accuracy, completeness, or reliability of generated notes

Acceptable use

Use only for drafting clinical notes from your own post-session dictation. Do not:

• Use the service for unlawful purposes
• Submit non-clinical content (general questions, code, creative writing, etc.)
• Attempt to manipulate, redirect, or alter the behavior of the note generation system
• Attempt to reverse engineer or disrupt the service
• Process data in violation of applicable data protection laws

The service is designed exclusively for clinical dictation. Non-clinical requests are automatically rejected. Repeated misuse may result in account suspension.

Data handling

Audio transcription (Whisper V3) and note generation (Gemma 4) are processed through Infomaniak AI Tools (Swiss company, Swiss-hosted infrastructure, with contractual commitments on confidentiality and security). These open-weight models, published by OpenAI and Google, run entirely on Infomaniak's Swiss infrastructure; no data is transmitted to OpenAI, Google or any other third-party AI provider. Infomaniak does not use queries to train its models; its transcription API being asynchronous, the transcription result is kept there for 30 days, then deleted. Audio, transcriptions, and generated notes are not subject to any persistent storage on our servers.

You are responsible for compliance with your professional and data protection obligations.

Billing

• Free: 3 notes without account, 10/week with account
• Paid: CHF 19/month, up to 300 notes per month (fair use), billed monthly via Stripe
• Cancel anytime. No refunds for partial periods.

Availability & liability

Provided "as is" and "as available", without warranties of any kind. Not liable for clinical, professional, or business decisions based on generated content, or for service interruptions.

To the extent permitted by applicable law, total liability is limited to fees paid in the twelve months preceding the claim.

Data Processing Agreement

By accepting these Terms you enter into the Data Processing Agreement, which forms an integral part of them. It sets out the roles of controller and processor, the sub-processors, international transfers, audit rights and your record-retention obligation.

Ce qu'est Psydict

Un outil de mise en forme qui transforme la dictée vocale d'un professionnel de santé mentale en note clinique. Pas un dispositif médical, pas un dossier patient, pas un outil d'aide à la décision clinique.

Éligibilité

Destiné aux professionnels de santé mentale diplômés ou qualifiés. En utilisant le service, vous confirmez l'utiliser dans un cadre professionnel et conformément aux lois applicables. Le service n'est pas destiné aux entités soumises à la loi HIPAA aux États-Unis ; aucun Business Associate Agreement n'est fourni.

Votre responsabilité

Vous relisez, modifiez et validez chaque note avant usage professionnel. Les notes générées sont des brouillons. L'exactitude clinique, la complétude et la pertinence restent votre seule responsabilité professionnelle.

Ce que nous ne faisons pas

• Fournir un avis médical, un diagnostic ou des recommandations thérapeutiques
• Stocker ou gérer des dossiers patients
• Remplacer le jugement clinique
• Garantir l'exactitude, la complétude ou la fiabilité des notes générées

Usage autorisé

Utilisation limitée à la rédaction de notes cliniques à partir de votre propre dictée post-séance. Interdiction de :

• Utiliser le service à des fins illicites
• Soumettre du contenu non clinique (questions générales, code, rédaction créative, etc.)
• Tenter de manipuler, rediriger ou altérer le comportement du système de génération
• Tenter de désassembler ou perturber le service
• Traiter des données en violation des lois de protection des données

Le service est conçu exclusivement pour la dictée clinique. Les requêtes non cliniques sont automatiquement rejetées. Un usage abusif répété peut entraîner la suspension du compte.

Traitement des données

La transcription audio (Whisper V3) et la génération de notes (Gemma 4) sont traitées via Infomaniak AI Tools (entreprise suisse, infrastructure hébergée en Suisse, soumise à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité). Ces modèles ouverts, publiés par OpenAI et Google, fonctionnent entièrement sur l'infrastructure suisse d'Infomaniak ; aucune donnée n'est transmise à OpenAI, à Google ni à aucun autre fournisseur d'IA tiers. Infomaniak n'utilise pas les requêtes pour entraîner ses modèles ; son API de transcription étant asynchrone, le résultat de transcription y est conservé 30 jours, puis supprimé. L'audio, les transcriptions et les notes générées ne font l'objet d'aucun stockage persistant sur nos serveurs.

Vous êtes responsable du respect de vos obligations professionnelles et de protection des données.

Facturation

• Gratuit : 3 notes sans compte, 10/semaine avec compte
• Payant : CHF 19/mois, jusqu'à 300 notes par mois (usage raisonnable), facturation mensuelle via Stripe
• Résiliation à tout moment. Pas de remboursement partiel.

Disponibilité & responsabilité

Fourni « tel quel » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte. Non responsable des décisions cliniques, professionnelles ou commerciales fondées sur le contenu généré, ni des interruptions de service.

Dans les limites autorisées par le droit applicable, la responsabilité totale est limitée aux frais payés dans les douze mois précédant la réclamation.

Contrat de sous-traitance

En acceptant les présentes Conditions, vous concluez le Contrat de sous-traitance, qui en fait partie intégrante. Il précise les rôles de responsable du traitement et de sous-traitant, les sous-traitants ultérieurs, les transferts internationaux, les droits d'audit et votre obligation de conservation.

Qué es Psydict

Una herramienta de formato que convierte el dictado de voz de un profesional de salud mental en una nota clínica. No es un dispositivo médico, ni un historial clínico electrónico, ni un sistema de apoyo a la decisión clínica.

Elegibilidad

Destinado a profesionales de salud mental licenciados o cualificados. Al usar el servicio, confirma que lo utiliza en un contexto profesional y conforme a las leyes aplicables. El servicio no está destinado a entidades sujetas a la ley HIPAA de Estados Unidos; no se proporciona Business Associate Agreement.

Su responsabilidad

Usted revisa, edita y valida cada nota antes de su uso profesional. Las notas generadas son borradores. La precisión clínica, completitud y adecuación son su exclusiva responsabilidad profesional.

Lo que no hacemos

• Proporcionar consejo médico, diagnóstico o recomendaciones de tratamiento
• Almacenar o gestionar registros de pacientes
• Sustituir el juicio clínico
• Garantizar la precisión, completitud o fiabilidad de las notas

Uso aceptable

Solo para redactar notas clínicas a partir de su propia dictación post-sesión. No debe:

• Usar el servicio con fines ilegales
• Enviar contenido no clínico (preguntas generales, código, escritura creativa, etc.)
• Intentar manipular, redirigir o alterar el comportamiento del sistema de generación
• Intentar descompilar o interrumpir el servicio
• Procesar datos en violación de las leyes de protección de datos

El servicio está diseñado exclusivamente para dictado clínico. Las solicitudes no clínicas se rechazan automáticamente. El uso abusivo reiterado puede resultar en la suspensión de la cuenta.

Tratamiento de datos

La transcripción de audio (Whisper V3) y la generación de notas (Gemma 4) se procesan a través de Infomaniak AI Tools (empresa suiza, infraestructura alojada en Suiza, sujeta a compromisos contractuales de confidencialidad y seguridad). Estos modelos abiertos, publicados por OpenAI y Google, se ejecutan íntegramente en la infraestructura suiza de Infomaniak; ningún dato se transmite a OpenAI, a Google ni a ningún otro proveedor de IA de terceros. Infomaniak no usa las consultas para entrenar sus modelos; al ser asíncrona su API de transcripción, el resultado de la transcripción se conserva allí 30 días y después se elimina. El audio, las transcripciones y las notas generadas no son objeto de ningún almacenamiento persistente en nuestros servidores.

Usted es responsable del cumplimiento de sus obligaciones profesionales y de protección de datos.

Facturación

• Gratis: 3 notas sin cuenta, 10/semana con cuenta
• Pago: CHF 19/mes, hasta 300 notas al mes (uso razonable), facturación mensual vía Stripe
• Cancele en cualquier momento. Sin reembolsos parciales.

Disponibilidad y responsabilidad

Se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo. No somos responsables de decisiones clínicas, profesionales o comerciales basadas en el contenido generado.

En los límites permitidos por el derecho aplicable, la responsabilidad total se limita a las tarifas pagadas en los doce meses anteriores a la reclamación.

Acuerdo de tratamiento de datos

Al aceptar estas Condiciones, celebra el Acuerdo de tratamiento de datos, que forma parte integrante de las mismas. Detalla las funciones de responsable y encargado, los subencargados, las transferencias internacionales, los derechos de auditoría y su obligación de conservación.

Was Psydict ist

Ein Formatierungswerkzeug, das das Sprachdiktat einer Fachperson für psychische Gesundheit in eine klinische Notiz überführt. Kein Medizinprodukt, keine elektronische Patientenakte, kein klinisches Entscheidungsunterstützungssystem.

Berechtigung

Für zugelassene oder qualifizierte Fachkräfte der psychischen Gesundheit. Mit der Nutzung bestätigen Sie, dass Sie den Dienst in einem professionellen Kontext und gemäß geltendem Recht nutzen. Der Dienst ist nicht für Einrichtungen bestimmt, die dem US-HIPAA unterliegen; ein Business Associate Agreement wird nicht angeboten.

Ihre Verantwortung

Sie überprüfen, bearbeiten und validieren jede Notiz vor der professionellen Nutzung. Generierte Notizen sind Entwürfe. Klinische Genauigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit bleiben Ihre alleinige berufliche Verantwortung.

Was wir nicht tun

• Medizinische Beratung, Diagnosen oder Therapieempfehlungen geben
• Patientenakten speichern oder verwalten
• Klinisches Urteilsvermögen ersetzen
• Genauigkeit, Vollständigkeit oder Zuverlässigkeit der Notizen garantieren

Zulässige Nutzung

Nur zur Erstellung klinischer Notizen aus Ihrem eigenen Post-Sitzungs-Diktat. Nicht erlaubt:

• Nutzung für rechtswidrige Zwecke
• Einreichung nicht-klinischer Inhalte (allgemeine Fragen, Code, kreatives Schreiben usw.)
• Versuch, das Verhalten des Generierungssystems zu manipulieren, umzuleiten oder zu verändern
• Versuch, den Dienst zu dekompilieren oder zu stören
• Datenverarbeitung unter Verstoß gegen Datenschutzgesetze

Der Dienst ist ausschließlich für klinische Diktate konzipiert. Nicht-klinische Anfragen werden automatisch abgelehnt. Wiederholter Missbrauch kann zur Kontosperrung führen.

Datenverarbeitung

Audiotranskription (Whisper V3) und Notizgenerierung (Gemma 4) werden über Infomaniak AI Tools (Schweizer Unternehmen, Schweizer Infrastruktur, mit vertraglichen Zusagen zu Vertraulichkeit und Sicherheit) verarbeitet. Diese offenen Modelle, veröffentlicht von OpenAI und Google, laufen vollständig auf der Schweizer Infrastruktur von Infomaniak; keine Daten werden an OpenAI, Google oder einen anderen Dritt-KI-Anbieter übertragen. Infomaniak verwendet Anfragen nicht zum Training seiner Modelle; da seine Transkriptions-API asynchron ist, bewahrt Infomaniak das Transkriptionsergebnis 30 Tage auf und löscht es anschliessend. Audio, Transkriptionen und generierte Notizen werden auf unseren Servern nicht persistent gespeichert.

Sie sind für die Einhaltung Ihrer beruflichen und datenschutzrechtlichen Pflichten verantwortlich.

Abrechnung

• Kostenlos: 3 Notizen ohne Konto, 10/Woche mit Konto
• Bezahlt: CHF 19/Monat, bis zu 300 Notizen pro Monat (Fair Use), monatliche Abrechnung über Stripe
• Jederzeit kündbar. Keine anteilige Erstattung.

Verfügbarkeit & Haftung

Bereitgestellt „wie besehen" und „nach Verfügbarkeit", ohne Gewährleistung jeglicher Art. Keine Haftung für klinische, berufliche oder geschäftliche Entscheidungen auf Basis generierter Inhalte.

Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, ist die Gesamthaftung auf die in den zwölf Monaten vor dem Anspruch gezahlten Gebühren begrenzt.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit der Annahme dieser Bedingungen schliessen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist. Er regelt die Rollen von Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter, die Unterauftragsverarbeiter, internationale Übermittlungen, Auditrechte und Ihre Aufbewahrungspflicht.

Cos'è Psydict

Uno strumento di formattazione che trasforma la dettatura vocale di un professionista della salute mentale in una nota clinica. Non è un dispositivo medico, né una cartella clinica elettronica, né un sistema di supporto decisionale clinico.

Idoneità

Destinato a professionisti della salute mentale abilitati o qualificati. Utilizzando il servizio, confermi di utilizzarlo in un contesto professionale e in conformità alle leggi applicabili. Il servizio non è destinato a entità soggette all'HIPAA statunitense; non viene fornito alcun Business Associate Agreement.

La tua responsabilità

Rivedi, modifichi e convalidi ogni nota prima dell'uso professionale. Le note generate sono bozze. Accuratezza clinica, completezza e adeguatezza restano tua esclusiva responsabilità professionale.

Cosa non facciamo

• Fornire consulenza medica, diagnosi o raccomandazioni terapeutiche
• Memorizzare o gestire cartelle cliniche
• Sostituire il giudizio clinico
• Garantire accuratezza, completezza o affidabilità delle note

Uso consentito

Solo per redigere note cliniche dalla propria dettatura post-seduta. Non è consentito:

• Usare il servizio per scopi illeciti
• Inviare contenuti non clinici (domande generali, codice, scrittura creativa, ecc.)
• Tentare di manipolare, reindirizzare o alterare il comportamento del sistema di generazione
• Tentare di decompilare o interrompere il servizio
• Elaborare dati in violazione delle leggi sulla protezione dei dati

Il servizio è progettato esclusivamente per la dettatura clinica. Le richieste non cliniche vengono automaticamente rifiutate. L'uso improprio ripetuto può comportare la sospensione dell'account.

Trattamento dati

La trascrizione audio (Whisper V3) e la generazione di note (Gemma 4) avvengono tramite Infomaniak AI Tools (azienda svizzera, infrastruttura ospitata in Svizzera, soggetta a impegni contrattuali di riservatezza e sicurezza). Questi modelli aperti, pubblicati da OpenAI e Google, vengono eseguiti interamente sull'infrastruttura svizzera di Infomaniak; nessun dato è trasmesso a OpenAI, a Google né ad altri fornitori di IA terzi. Infomaniak non utilizza le richieste per addestrare i propri modelli; essendo asincrona la sua API di trascrizione, il risultato della trascrizione vi è conservato per 30 giorni e poi eliminato. Audio, trascrizioni e note generate non sono oggetto di alcuna memorizzazione persistente sui nostri server.

Sei responsabile del rispetto dei tuoi obblighi professionali e di protezione dei dati.

Fatturazione

• Gratis: 3 note senza account, 10/settimana con account
• A pagamento: CHF 19/mese, fino a 300 note al mese (uso corretto), fatturazione mensile via Stripe
• Cancella quando vuoi. Nessun rimborso parziale.

Disponibilità e responsabilità

Fornito "così com'è" e "secondo disponibilità", senza garanzie di alcun tipo. Nessuna responsabilità per decisioni cliniche, professionali o commerciali basate sul contenuto generato.

Nei limiti consentiti dal diritto applicabile, la responsabilità totale è limitata alle tariffe pagate nei dodici mesi precedenti il reclamo.

Contratto di trattamento dei dati

Accettando questi Termini concludi il Contratto di trattamento dei dati, che ne è parte integrante. Definisce i ruoli di titolare e responsabile, i sub-responsabili, i trasferimenti internazionali, i diritti di audit e il tuo obbligo di conservazione.